6 claves para orientar el voluntariado virtual

Hack4goodCada vez encontramos más personas dispuestas a colaborar con nuestra organización que no residen en la ciudad o tienen poco tiempo para desplazarse hasta nuestra sede, por esa razón y gracias a las nuevas tecnologías, el voluntariado virtual cuenta cada vez con más seguidores. Pero este tipo de voluntariado nos plantea un reto a los responsables de voluntariado de las ONG: ¿Cómo orientar el trabajo de estos colaboradores para que se sientan a gusto y realicen un buen trabajo? A continuación te damos 6 claves para que orientes el trabajo de tus voluntarios virtuales. Sigue leyendo

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¿Cómo utilizar las redes sociales para dar a conocer tu ONG?

redes_sociales2¿En qué redes sociales tienes cuenta? ¿Cuántas personas te siguen y a cuántos sigues? Desde hace unos años las redes sociales hacen parte de nuestra vida diaria y ha revolucionado la manera de comunicarnos en internet. Las organizaciones sociales no son ajenas a ello, y pueden aprovechar las redes sociales para amplificar sus mensajes y realizar campañas de bajo coste. A continuación te contamos 3 maneras utilizar las redes sociales para dar a conocer tu ONG y de movilizar a tus contactos por una causa social, citando ejemplos de organizaciones colombianas: Sigue leyendo

Tus voluntarios, son tu mejor medio: ¡Aprovéchalos!

Tus volluntarios, tus mejoresmedios

Estamos seguros de que las personas que trabajan en tu organización saben que trabajas diariamente por el bienestar de tus beneficiarios, que inviertes horas de más para presentar proyectos y buscar financiación y le das mil vueltas a tus campaña de donación para hacerlas más atractivas. También saben que tienes una par de amigos en los medios de comunicación, que de vez en cuando te hacen el favor de publicar sobre el avance de tus proyectos o las invitaciones a tus eventos. Sin embargo, existen unas personas muy valiosas en tu organización que son el mejor medio de comunicación que tienes al alcance y que puede ayudarte a generar un mayor impacto en tu comunicación y no te has dado cuenta de ellos. ¡Despierta! Están ahí, y son tus voluntarios. Sí,  ellos son el mejor canal de comunicación con que puede contar tu ONG, y lo único que tienes que hacer es pedirle su colaboración y facilitarle su labor de multiplicadores de tu mensaje.

¿Con qué medios cuentan tus voluntarios?

Boca a boca: El medio más tradicional de todos, tus voluntarios siempre podrán contarles a sus conocidos sobre tus eventos y tus campañas y hacer correr la voz.

Redes Sociales: Hoy en día la mayoría las personas tienen cuenta en Facebook, Twitter y otras redes, a través de las  cuales con sólo un clic pueden compartir tus convocatorias y materiales de difusión.

Correo electrónico: El email es una excelente vía para llegar a muchas personas, así que también podemos utilizarlo para llegar a todos los contactos que tienen nuestros voluntarios y que no utilizan las redes sociales.

En la Universidad o en el Trabajo: Muchos de los voluntarios están estudiando o trabajando, y en dichos lugares cuentan con medios de comunicación internos a través de los cuales pueden darle difusión a las actividades de tu organización.

¿Qué debes hacer?

Facilítale al voluntario su labor como difusores de tu organización. A continuación te damos algunas ideas:

  • Crea piezas de comunicación impresas como volantes o plegables que ellos puedan repartir entre sus conocidos y afiches sobre tus eventos para pegar en el Colegio, la U, el trabajo, la iglesia o el barrio.
  • La imágenes valen más que mil palabras, así que crea una banco de imágenes con unas buenas fotos que reflejen a los beneficiarios de tu organización, y que capten el trabajo que realizas. Elabora con ellas un álbum en Facebook o crea una cuenta en Flickr para que tus voluntarios puedan compartirlas.
  • El vídeo cobra cada vez más fuerza y con el avance de la tecnología hoy en día es más sencillo crear tus propios vídeos, incluso con tu celular. Graba vídeos con testimonios de tus beneficiarios o reportes de tus actividades y súbelos a YouTube para hacer más fácil que tus voluntarios lo compartan en las redes.
  • Y por último, no olvides resaltar la labor de tus voluntarios en todos los medios y piezas comunicativas con que cuenta tu ONG, ya que ganas por todos los lados: Agradeces y destacas la labor de tus voluntarios, te aseguras que estos lo compartan en sus redes y te sirve para animar a otras personas a colaborar como voluntarios en tu entidad.

¿Lo habías pensado? ¿De qué otra manera crees que los voluntarios pueden contribuir con la  labor de difusión de tu ONG? ¡Comparte tus ideas!

La imagen utilizada es de Tonymadrid Photography en Flickr.

El voluntariado virtual, un gran aliado para nuestra ONG

Voluntario virtualCon el desarrollo y los avances de la nueva tecnología, la posibilidad de participar y de involucrarse con las organizaciones sociales está a la vuelta de un clic. Frente al voluntariado tradicional o presencial, se encuentra el voluntariado virtual, desarrollado por personas “reales” que también pueden hacer grandes contribuciones a la causa social de nuestra organización.

¿Por qué elegir el voluntariado virtual? Porque existen muchas personas que tienen ganas y disposición de colaborar con nuestra ONG, pero sus extensos horarios laborales y los grandes desplazamientos se lo impiden. También encontramos personas que viven en otra ciudad o incluso en otro país y que quieren poner sus conocimientos y experiencia al servicio de nuestra entidad.

¿Qué actividades puede realizar un voluntario virtual? En las organizaciones sociales hay diversas tareas que no requieren obligatoriamente una presencia física en la oficina. Aquí algunos ejemplos: En el área técnica, el apoyo contable y financiero, la resolución de dudas sobre la constitución de asociaciones y fundaciones, búsqueda de información sobre subvenciones, formulación de proyectos, traducción de documentos, sistematización de la experiencia. En el área de comunicación y marketing, diseñador de campañas de donacióndiseñador de boletín electrónico, diseñadores gráficos,  Ilustradores, dinamizador de redes sociales. En el área informática, muchas organizaciones de voluntariado necesitan voluntarios para el diseño, programación y mantenimiento de sus páginas web, para el asesoramiento sobre su red informática, el software e incluso el hardware que necesitan. Otra forma de hacer voluntariado virtual es a través de las campañas de movilización o ‘ciberactivismo’. Se trata de campañas que realizan las organizaciones a través de Internet para protestar o denunciar distintas situaciones de injusticia (ej. denuncia de trabajo infantil, respeto de los derechos de las mujeres, … ).

¿Cómo manejo la relación con el voluntario virtual? Ya que la principal herramienta de trabajo del voluntario es un computador conectado a internet, el principal aliado de la relación entre el responsable del programa de voluntariado y los voluntarios virtuales es el correo electrónico y los sistemas de videoconferencia como el Skype. De esta manera podemos coordinar el trabajo e interactuar con nuestros voluntarios virtuales para ponerle cara y corazón a la relación. Es importante que así como contamos con un programa de voluntariado, diseñemos uno especial para el voluntariado virtual.

¿Te habías planteado involucrar voluntarios virtuales a tu ONG? Esperamos que estas pistas y ejemplos te hayan generado nuevas ideas para la gestión del personal voluntario de tu entidad, y que no te sigas  perdiendo del gran potencial que tienen los voluntarios virtuales. Si tu organización ya trabaja con voluntarios a distancia, ¡Nos encantaría conocer tu experiencia!

La imagen utilizada es de Gerardo Diego Ontiveros en Flickr.